De eerste lading verkiezingsmateriaal voor de verkiezingen van 25 mei 2025 is reeds aangekomen op de Johan Adolf Pengel Luchthaven. De ontvangst en coördinatie van het transport werden verzorgd door leden van het managementteam van de Verkiezingen, Rihanto Hardjopawiro en Viren Mathoerapersad, in samenwerking met vertegenwoordigers van het United Nations Development Programme (UNDP) en het Onafhankelijk Kiesbureau (OKB).
De eerste levering bestaat uit 1.176 stembussen, 750 stemhokken en 27.000 kabelbinders. Na controle werd het materiaal overgeladen in de trucks van Roeli’s Lighting bij SLM Cargo en vervolgens onder politiebegeleiding vervoerd naar het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB), waar het zal worden opgeslagen. Het transport werd begeleid door het OKB, de UNDP en managementteamlid Hardjopawiro, die de algehele coördinatie op zich had. Bij aankomst bij het CBB werd het materiaal onder toezicht van de betrokken instanties uitgeladen en veilig opgeslagen. Het complex wordt 24 uur per dag bewaakt en is recentelijk voorzien van camerabeveiliging.
Volgens Mohamad Eskak, directeur van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BiZa), is deze levering de eerste van meerdere zendingen. Het materiaal is aangeschaft via een enkelvoudige aanbesteding in samenwerking met de UNDP. De volgende ladingen worden verwacht op 28 maart, 30 maart en 2 april.
Zodra al het verkiezingsmateriaal is ontvangen, zal de distributie naar de stemlocaties worden voorbereid. Materiaal voor verafgelegen gebieden wordt enkele dagen voor de verkiezingen verzonden, terwijl dat voor Paramaribo en omgeving op tijd naar de hoofdstembureaus wordt vervoerd. Op de dag van stemming zullen de voorzitters van de stembureaus het materiaal ophalen onder toezicht van het OKB en met begeleiding van het Korps Politie Suriname, zodat alle stemlokalen tijdig gereed zijn.
