BIBIS: Onverantwoord omgaan met gevoelige grensinformatie is a-nationaal handelen
Het ministerie van BIBIS betreurt het dat gevoelige informatie over grensonderhandelingen zonder verificatie naar buiten is gebracht.
FB_IMG_1789498652744
Buitenlandse Zaken presenteert zich als eerste digitale ministerie van Suriname
Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) presenteert zich sinds dinsdag als het eerste digitale ministerie van Suriname. Dat meldt ambassadeur Gilbert van Lierop in een bericht op Facebook over de ingebruikname van BIS Online. Volgens Van Lierop is het systeem in tien maanden ontwikkeld nadat minister Melvin Bouva hem had gevraagd een intranet voor het ministerie te bouwen. Met BIS Online worden volgens hem dossiers van afdelingen digitaal geregistreerd en gevolgd. Medewerkers kunnen tegelijkertijd aan documenten werken, ook wanneer zij vanuit verschillende locaties werken. Goedkeuringen, instructies en handelingen worden digitaal vastgelegd met naam en tijdstip.
Van Lierop benadrukt dat niet alleen een loket is gedigitaliseerd, maar de interne correspondentie en werkprocessen van het ministerie. Het systeem zou het ministerie bovendien in staat stellen de eigen productie te meten. De ambassadeur zegt dat hij ruim 20.000 regels code heeft geschreven en negen portalen en circa zestig versies van het systeem heeft ontwikkeld. Medewerkers, de ICT-afdeling, E-Gov en secretariaten zouden een belangrijke rol hebben gespeeld bij de ontwikkeling en het testen.
Volgens Van Lierop zou een extern ontwikkeltraject de Staat minimaal USD 100.000 hebben gekost, naast naar schatting USD 36.000 per jaar aan licenties. BIBIS zou voor BIS Online geen extra geld hebben uitgegeven, omdat bestaande licenties worden gebruikt. Voor zijn bijdrage ontving Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering.